Nedanom definieras i alfabetisk ordning de begrepp som har använts i databasens tabeller, tabellrubriker och nyckeltal, och innebörden av de olika regionindelningarna förklaras.
Anskaffningar totalt
Anskaffningar är köp, byten och donationer. Medierna statistikförs som fysiska enheter. T.ex. ett språkkurspaket, ett talboksfodral, ett fodral för flera cd-skivor eller en diabildsserie räknas som en medieenhet.
Anstaltsbibliotek
Ett anstaltsbibliotek är ett bibliotek som är verksamt på ett sjukhus eller en vårdinrättning.
Avskrivningar totalt (ex)
Till avskrivningar räknas både aktiva avskrivningar och försvunna exemplar. Avskrivningarna statistikförs som fysiska enheter. T.ex. ett språkkurspaket, ett talboksfodral, ett fodral för flera cd-skivor eller en diabildsserie räknas som en medieenhet.
Avsända fjärrlån
Sända fjärrlån är till andra bibliotek (underlydande olika administrativa enheter) givna lån eller i stället för dem givna kopior. Om biblioteket har ett avtal med andra bibliotek om gemensam användning av samlingarna, räknas regionlånen till ett lokalt lån. Om avtal inte finns, räknas de regionlån som överskrider den administrativa kommungränsen till fjärrlån. Sända fjärrlån meddelas endast här och de inkluderas inte i de lokala lånen och/eller böckernas språk- och avdelningsindelning.
Bibliotek sammanlagt
Huvudbibliotek + biblioteksfilialer + institutionsbibliotek.
Biblioteksbesök
Beräkningen av antalet fysiska biblioteksbesök sker genom automatisk räknare eller stickprovsundersökning på de olika verksamhetsställena. Ett stickprov tas minst sex gånger per år, dvs. varannan månad, och på olika veckodagar. Summan divideras med antalet stickprov och multipliceras med antalet öppetdagar vid biblioteket under året. Resultatet är det totala antalet besökare.
Biblioteksfackliga årsverken
Till biblioteksfackliga årsverken räknas årsverkena för den del av personalen som innehar i biblioteksförordningens 4 och 6 § stadgad behörighet.
Biblioteksfacliga årsverken med högskoleexamen inom biblioteksområdet
Här statistikförs i årsverken antalet biblioteksanställda som har högskolexamen (universitet eller yrkeshögskola) inom biblioteks- och informationstjänst.(Utbildning som avses i 4 § 1 mom. 1 eller 2 punkten i biblioteksförordningen 17.12.2009/1157. www.finlex.fi/sv/laki/ajantasa/1998/19981078 )
Bokbussar och hållplatser
En bokbuss som är gemensam för flera kommuner antecknas endast av ägarkommunen eller den kommun där bussen finns. Antalet hållplatser anges enligt den kommun där de finns.
Böcker
Som böcker räknas böcker, manuskript, inbundna kartor och inbundna årgångar av tidningar.
Böcker och noter
Böcker + noter och partitur.
Ekonomiska regioner
I databasen är alla fasta Finlands ekonomiska regioner med.
Fortbildningsdagar för personalen
Fortbildningsdagar för personalen är intern eller extern utbildning som arbetsgivaren eller någon annan utbildningsanordnare tillhandahåller under arbetstid. Inskolning i arbetet räknas inte till fortbildning. Utbildningar som varar i fyra timmar eller kortare räknas som en halv utbildningsdag. Antalet utbildningsdagar summeras, t.ex. tio arbetstagare deltar i fem utbildningsdagar, blir antalet fortbildningsdagar tillsammans 50. Antalet utbildningsdagar fås genom att man multiplicerar utbildningsdagarna med antalet personer som får utbildning.
Inkomna fjärrlån
Inkomna fjärrlån är lån som fåtts från andra bibliotek (för andra förvaltningar underställda) givna lån eller kopior som getts i deras ställe.
Invånare
Invånarantalet i början av statistikåret 1.1.
Kommuner
I databasen är alla fasta Finlands kommuner med.
Kostnader för bokanskaffningar, euro
I kostnaderna för bokanskaffningar för åren 1999-2001 ingår moms. Från och med år 2002 ingår ingen moms i kostnaderna för bokanskaffningar.
I kostnaderna för bokanskaffningar inkluderas endast böckernas inköpspris. I köp av böcker inkluderas inte utgifter för plastning, inbindning, förpackning, transport och motsvarande. Här är definitionen av en bok snävare än under punkten medier. På basis av denna punkt bestäms den sammanlagda summan av de biblioteksstipendier som betalas till författare och översättare (L 1080/1983).
Kostnader för medieanskaffningar, euro
I kostnaderna för medieanskaffningar för åren 1999-2001 ingår moms. Från och med år 2002 ingår ingen moms i kostnaderna för medieanskaffningar.
I kostnaderna för medieanskaffningar inkluderas alla medier som köpts till det allmänna kommunala bibliotekets samlingar och som är avsedda för kunderna och/eller personalen, såsom böcker, tidningar och tidskrifter, bild- och ljudupptagningar, noter och partitur, kartor, mikrofilmer och -kort.
Upphovsrättsavgifter, anskaffnings- och licensavgifter för digitalt material och nätmaterial och/eller bruksavgifter eller engångsavgifter för databaser samt innehållsprodukter inkluderas i kostnaderna för medieanskaffningar.
Landskap
I databasen är alla fasta Finlands landskap med.
Landskapsbibliotek
I databasen är alla fasta Finlands landskapsbibliotek med, och var och en av dem har samma uppgifter som den motsvarande kommunen – t.ex. Birkalands Tammerfors stadsbibliotek.
Landskapsbiblioteksdistrikt
I databasen är alla fasta Finlands landskapsbiblioteksdistrikt med. Ett landskapsbiblioteksdistrikt omfattar alla de bibliotek som hör till ifrågavarande landskapsbiblioteks verksamhetsområde.
Lokal utlåning totalt
Till lokal utlåning räknas de lån ur egna samlingar som getts direkt åt kunden och förnyade lån. Fjärrlån ingår inte i lokal utlåning.
Lokalkostnader
Till lokalkostnaderna hör alla hyres-, underhålls- och servicekostnader för de lokaler som biblioteket använder (även bibliotekets egen fastighets- och städpersonalens löner och arvoden, uppvärmning, belysning, vatten- och avloppsvattenavgift) (ISO 2789:2006(E);6.5.1.5). Andra eventuella lokalkostnader (t.ex. kommunförvaltningens överförda lokalkostnader) ingår i övriga kostnader.
Lånecirkulation
Lånecirkulation = utlåning per samlingar. Obs! Totallånecirkulation = lokal utlåning per samlingar sammanlagt.
Låntagare
Som låntagare räknas de som utnyttjat sin lånerätt under statistikåret.
Län
Avskaffades 31.12.2009.
Lönsamhet
Lönsamhet = personalkostnader + materialkostnader delade med fysiska biblioteksbesök + totalutlåning - obs! Lönsamheten är desto bättre, ju mindre dess värde är.
Mediebestånd totalt
Som biblioteksmedier betraktas sådana medier, vilka ingår i de samlingar som är avsedda för kunder och/eller personal. Medierna statistikförs som fysiska enheter. T.ex. ett språkkurspaket, ett talboksfodral, ett fodral för flera cd-skivor eller en diabildsserie räknas som en medieenhet. Enskilda lösnummer av tidningar statistikförs inte bland samlings-, bok-, anskaffnings- eller avskrivningsuppgifterna.
Nyttoyta (nym²)
Med nyttoyta avses den yta innanför innerväggarna som är i biblioteksbruk. Till nyttoytan räknas inte tekniska utrymmen (t.ex. värmecentral, ventilationsrum och rum för elektronisk teknik), hissar, vindfång, trappor, trapphus, korridorer och inte heller sådana entréutrymmen där det inte finns biblioteksverksamhet. Nyttoytan av de lokaler som är i biblioteksbruk slås ihop.
Närings-, trafik- och miljöcentralen
I Finland finns det sex närings-, trafik- och miljöcentralerna (ELY-centralerna). ELY-centralerna sköter om statsförvaltningens regionala verkställande- och utvecklingsuppgifter. ELY-centralerna inledde sin verksamhet 1.1.2010. (http://www.ely-keskus.fi/swe)
Omkostnader under statistikåret, euro
I omkostnaderna för åren 1999-2001 ingår moms. Från och med år 2002 ingår ingen moms i omkostnaderna.
Bibliotekets omkostnader uppges brutto enligt de budgetbeslut som godkänts under statistikåret (personalkostnader, köp av tjänster, material, förnödenheter och varor, hyreskostnader samt övriga kostnader). Om bokslutsuppgifter eller exaktare uppgifter än den godkända budgeten finns tillgängliga vid svarsögonblicket, används dessa uppgifter.
Verksamhetsintäkter, statsandelar och -understöd dras inte av från omkostnaderna. Från omkostnaderna avdras försäljningsintäkterna från andra kommuner eller förvaltningsgrenar när kommunen säljer bibliotekstjänster till en annan kommun eller förvaltningsgren, t.ex. bokbussverksamhet eller bibliotekstjänster i läroanstalter. På motsvarande sätt skall kostnaderna för köp av dessa tjänster synas som tjänster i budgeten för det köpande allmänna biblioteket.
Om bibliotekets omkostnader har budgeterats på annat ställe än under bibliotekets konton, skall dessa utgifter inkluderas i de totala kostnaderna.
Omkostnaderna i budgeten för innevarande år, euro
Omkostnaderna under innevarande år uppges i enlighet budgeten med samma grunder som ovan.
Personalkostnader
I personalkostnaderna inkluderas hela personalens (även fastighets- och städpersonalens) löner och arvoden, socialförsäkringsavgifter och pensioner. Bibliotekets egen fastighets- och städpersonalens löner och arvoden inkluderas i lokalkostnader. Om biblioteket köper fastighets- och/eller städservice antingen som intern eller extern service, inkluderas denna i sin helhet i lokalkostnaderna. När det gäller kombinationstjänster eller -befattningar för olika förvaltningsgrenar eller motsvarande arrangemang medräknas endast andelen biblioteksarbete.
Personalkostnaderna för personer som anställts med sysselsättningsmedel och ersättningar till personer som fullgör civiltjänst m.m. dyl. räknas inte med.
Regionförvaltningsverken
I Finland finns det sex regionförvaltningsverk. Regionförvaltningsverken är en del av statens lokalförvaltning. Regionförvaltningsverken inledde sin verksamhet 1.1.2010. (http://www.avi.fi/swe)
Språklig indelning
I språklig indelning har man använt den 4-delning som Statistikcentralen använder:
- enspråkiga finska kommuner
- enspråkiga svenska kommuner
- tvåspråkiga kommuner med finska som flertalets språk
- tvåspråkiga kommuner med svenska som flertalets språk
Statistisk kommungruppering
Det finns tre statistiska kommungrupperingar:
- urbana kommuner
- landbygdskommuner
- tätortskommuner
Storområden
I databasen är alla fasta Finlands storområden med:
- Södra Finland
- Västra Finland
- Östra Finland
- Norra Finland
Storområdesindelningen ändrades väsenligt fr.o.m. början av år 2003. Därför är uppgifterna för år 2003 inte längre jämförbara med uppgifterna för åren 1999-2002. Åren 1999-2002 var storområdena följande: Nyland, Södra Finland, Östra Finland, Mellanfinland och Norra Finland.
Tidningar totalt (årg=årgångar)
Till tidningar och tidskrifter räknas både beställda årgångar samt årgångar som erhållits som gåva. Inbundna årgångar av tidningar statistikförs som böcker. Enskilda lösnummer av tidningar statistikförs inte.
Totalutlåningen
Lokala lån + inkomna fjärrlån. Givna fjärrlån till andra bibliotek statistikförs i det mottagande biblioteket, eftersom det lånar ut medierna åt kunden.
Typ av bibliotek
Det finns tre bibliotekstyper:
- Centralbibliotek - Helsingfors stadsbibliotek, centralbibliotek för de allmänna biblioteken
- Landskapsbibliotek
- Kommunbibliotek
Webbesök
Ett webbesök är kundens virtuella besök på bibliotekets webbplats. Under besöket kan flera olika funktioner äga rum, liksom vid ett fysiskt besök. Enskilda sidförfrågningar under ett besök räknas inte som webbesök. Besök från arbetsstationer för kundbruk eller från bibliotekspersonalens arbetsstationer räknas inte heller som webbesök.
Videogram
Videogram = DVD och Blu-ray -skivor + videofilmer.
Årsverken
Till bibliotekets personal räknas inte fastighets- och städpersonalen. Årsverkena uppges enligt utförda årsverken. De totala arbetstimmarna per år för dem som arbetar deltid eller med timlön eller som är deltidspensionerade omräknas i årsverken på följande sätt:
- för dem vars arbetstid per vecka är 36,25 timmar i genomsnitt är divisorn talet 1700
- för dem vars arbetstid per vecka är 38,25 timmar i genomsnitt är divisorn talet 1930
Obesatta tjänster och befattningar räknas inte med. När det gäller kombinationstjänster eller -befattningar för olika förvaltningsgrenar eller motsvarande arrangemang medräknas endast andelen biblioteksarbete.
Öppettimmar
Som öppettid räknas den tid då personal som biblioteket anställt är på plats för att betjäna kunder.
Till de årliga öppettimmarna räknas:
- bibliotekens öppettimmar, även om bara en del av biblioteket (t.ex. tidningssalen) är öppen och på platsen finns personal som biblioteket har anställt
- bokbussars och -båtars servicetider på hållplatserna
Övriga kostnader
Övriga kostnader fås, då personalkostnader, lokalkostnader och kostnader för medieanskaffningar avdras från de totala omkostnaderna.
Övriga medier
I övriga medier ingår t.ex. kartblad, diaserier/-bilder, spel mm.
Övriga serviceställen
Övriga serviceställen är cirkulerande bestånd m.m. dyl., för vars verksamhet och förvaltning kommunens bibliotek ansvarar. Öppettimmarna på övriga serviceställen statistikförs inte.
Övriga årsverken
Med personal som anställts med andra än bibliotekets medel avses bl.a. personer anställda med sysselsättningsmedel eller personer som fullgör civiltjänst, praktikanter eller personer som genomgår utbildning t.ex. arbetsplatsperioden i en läroavtalsutbildning.